Aby udostępnić projekt w Figma, otwórz plik i kliknij przycisk „Share” w prawym górnym rogu. Następnie wybierz poziom dostępu, skopiuj link albo zaproś konkretną osobę za pomocą adresu e-mail.
Jak udostępnić projekt w Figma?
Instrukcja wygląda podobnie w aplikacji desktopowej i w wersji przeglądarkowej. Wystarczy wykonać następujące kroki:
- Otwórz projekt w Figma i kliknij przycisk Share (Udostępnij) w prawym górnym rogu.
- W oknie udostępniania wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić, albo przejdź do opcji kopiowania łącza.
- Z rozwijanego menu wybierz poziom dostępu: Can view (może wyświetlać) lub Can edit (może edytować).
- Kliknij Send invite (Wyślij zaproszenie) albo Copy link (Kopiuj link), a następnie przekaż łącze odbiorcy.
Zaproszenie e-mailowe jest lepszym wyborem, gdy chcesz udostępnić plik określonej osobie. Link można przekazać szybciej większej grupie, ale jego bezpieczeństwo zależy od ustawionej widoczności i uprawnień.
Can view czy Can edit – które uprawnienie wybrać?
Poziom dostępu określa, co odbiorca może zrobić z projektem. Wybierz go na podstawie tego, czy dana osoba ma tylko obejrzeć plik, czy aktywnie w nim pracować.
| Poziom dostępu | Możliwości | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Can view | Podgląd projektu, korzystanie z komentarzy i przeglądanie zawartości bez edytowania warstw. | Prezentacja projektu, akceptacja makiety lub zebranie opinii. |
| Can edit | Edytowanie projektu, zmienianie warstw i wprowadzanie poprawek w pliku. | Wspólna praca projektantów, konstruktorów i innych członków zespołu. |
Do samego przeglądu lub recenzji wybierz Can view. Jeśli odbiorca ma zmieniać układ, teksty albo komponenty, potrzebuje Can edit. Nadanie uprawnień do edycji osobie, która ma tylko ocenić projekt, może prowadzić do przypadkowych zmian w pliku.
Jak bezpiecznie udostępniać pliki?
Przed skopiowaniem linku sprawdź ustawienia dostępu w oknie Share. Przy poufnych projektach wybierz opcję Only people invited to this file, czyli dostęp wyłącznie dla osób zaproszonych do pliku.
Podczas udostępniania zwróć uwagę na następujące ustawienia:
- Wybierz dostęp tylko dla zaproszonych osób, gdy projekt zawiera niepubliczne materiały.
- Ustaw Can view, jeśli odbiorca nie powinien wprowadzać zmian.
- Nie przekazuj publicznego linku osobom spoza zespołu bez sprawdzenia jego zakresu dostępu.
- W razie potrzeby wyłącz możliwość kopiowania, udostępniania lub eksportowania pliku przez osoby z uprawnieniem do podglądu.
Uwaga: samo skopiowanie linku nie ogranicza dostępu do wskazanych osób. Jeśli plik ma ustawienie umożliwiające dostęp każdemu, kto posiada łącze, jego przekazanie osobie trzeciej może otworzyć jej projekt w zakresie określonym przez wybrane uprawnienia.
